Gracias por visitar WorkSourceWA.com y consultar el aviso de privacidad del Departamento para la Seguridad del Empleo (ESD). Esta declaración se refiere a la recopilación, uso, seguridad y acceso a la información que pueda obtenerse mediante el uso del sitio en Internet WorkSourceWA.com.
Este aviso abarca los siguientes temas:
- Información recopilada y cómo se usa - las estadísticas sobre cualquier uso de nuestro sitio en Internet se conservan a los fines de determinar el valor que nuestro sitio proporciona a sus clientes. Se pedirán algunos datos personales solo si desea inscribirse en un programa que ofrezca WorkSource y solo se usarán para concretar negocios con WorkSource.
- Elección e información personal - la provisión de datos personales es opcional. La mayoría de las veces es necesaria para proporcionar servicios, pero la opción de hacerlo es voluntaria.
- Acceso público a la información - el ESD no permite el acceso público a ninguna información personal a menos que así lo solicite o sea un requisito de una ley de divulgación pública. El ESD tiene otras leyes que eximen de divulgación pública a los datos personales que se recopilen de postulantes y empleadores.
- No divulgación de determinados datos personales y privados - si no desea proporcionar información personal y privada en Internet, es probable que se le pida que se comunique con el ESD o que se acerque a una oficina para obtener determinados servicios.
- Revisión y corrección de información de carácter personal - mediante nuestra Oficina de Registros Públicos le ofrecemos la posibilidad de revisar y corregir cualquier dato de carácter personal que hayamos registrado sobre usted.
- Cookies - algunas páginas web de nuestro programa utilizan cookies con la intención de mejorar su experiencia cuando use nuestro sitio web. Una cookie almacena información en la computadora que está usando para ahorrar tiempo cuando vuelva a navegar en otras partes de nuestro sitio.
- Seguridad - si bien no podemos afirmar que estamos completamente protegidos contra los piratas informáticos, hemos planificado y nos hemos esforzado mucho para proteger nuestros datos.
- Exención de responsabilidad - en nuestro sitio, encontrará enlaces a otras agencias, organizaciones y empresas que están fuera de nuestro control y para los que no rige este aviso de privacidad.
- Información de contacto - a continuación, proporcionamos información de contacto en caso de que tenga preguntas sobre nuestro sitio web o esta declaración de privacidad.
Información recopilada y cómo se usa
Información recopilada si solo navega en este sitio
Si, durante su visita a nuestro sitio web, no realiza ninguna acción salvo navegar o descargar información, recopilaremos y guardaremos algunos datos sobre su visita. Esta información no lo identificará en forma personal. De manera automática, recopilaremos y guardaremos la siguiente información sobre su visita:
- La dirección del protocolo de Internet y el nombre de dominio usado. La dirección IP es un identificador numérico que es asignado por su proveedor de servicio de Internet o directamente por su computadora. Usamos la dirección IP para orientarle el tráfico de Internet. Esta dirección puede traducirse para determinar el nombre de dominio de su proveedor de servicio (por ejemplo, xcompany.com o yourschool.edu).
- El tipo de navegador y el sistema operativo que usó.
- La fecha y la hora en que visitó este sitio.
- Las páginas o servicios web a los que accedió en este sitio.
- El sitio web que visitó antes de llegar a este sitio web.
La información que recopilamos o almacenamos en forma automática es registrada y usada por el Departamento para la Seguridad del Empleo solo con el fin de mejorar el contenido de nuestros servicios web y para ayudarnos a entender cómo las personas usan nuestros servicios. Analizamos esta información para determinar de qué manera se usa nuestro sitio web a fin de que podamos mejorar en forma continua la utilidad del sitio para el público.
Qué recopilamos si brinda información en forma voluntaria
Si durante su visita en nuestro sitio web proporciona información personal, participa en una encuesta, envía un mensaje de correo electrónico o realiza alguna transacción en línea, se recopilará la siguiente información adicional:
- La dirección de correo electrónico, y el contenido del mensaje de correo electrónico, en el caso de aquellos que se comunican con nosotros mediante este recurso
- Información ofrecida en forma voluntaria en respuesta a una encuesta
- Información ofrecida en forma voluntaria mediante un formulario en línea para cualquier fin
La información recopilada no se limita a caracteres de texto y puede incluir formatos de audio, video e información gráfica que nos envíe.
Usaremos su dirección de correo electrónico para responderle en forma adecuada. Esto puede ser para responderle, resolver cuestiones que pueda identificar, mejorar nuestro sitio web o reenviar el mensaje de correo electrónico a otra agencia para que adopte las medidas adecuadas. La información de las encuestas se usa para complementar el archivo de registro y mejorar el nivel de satisfacción del cliente.
Se conservará la confidencialidad de la información personal recopilada para su cuenta de WorkSourceWA.com y solo el personal de WorkSource tendrá acceso a esos datos. El personal usará el nombre y la información de contacto cuando sea necesario contactarlo por un empleo. Ninguno de los datos de contacto recopilados se mostrarán en Internet a menos que usted decida hacerlo. El Número de Seguridad Social se usa para transferir información a las oficinas de WorkSource y a otras bases de datos, y para informar acerca del desempeño de nuestra fuente de financiamiento federal. Solo el personal de WorkSource tendrá acceso a esta información.
La información que recopilamos sobre el “derecho legal para trabajar en los EE. UU.”, los veteranos de guerra y datos demográficos son con fines de información federal. Su ubicación y los antecedentes de empleo se usan para respaldar la función de búsqueda de currículum vítae que usan los empleadores para buscar posibles candidatos para un empleo. El texto de su currículum vítae aparecerá en Internet solo si decide que se publique. El texto del currículum vítae se enviará a los empleadores solo si se postula en línea para empleo que aparezca en la base de datos de empleo de WorkSource.
No recopilamos información personal sobre usted a menos que la proporcione en forma voluntaria por correo electrónico, en una encuesta o si completa un formulario en línea. Puede elegir que no nos comuniquemos por correo electrónico ni participar en una encuesta o proporcionar otros datos personales mediante un formulario en línea. Su elección de no participan en estas actividades no limitará su capacidad de navegar en nuestro sitio web ni leer o descargar información que se proporcione en el sitio.
Si se solicita información personal en el sitio web o el usuario la ofrece en forma voluntaria, la ley estatal y la Ley de Privacidad Federal de 1974 la protegen. No obstante, esta información se convierte en un registro público una vez que la proporciona y puede someterse a una inspección pública o ser copiada si no está protegida por una ley federal o estatal. Si considera que su información personal o privada se usa con otro fin que no era para el que fue recopilada en un principio, puede comunicarse con el funcionario de Registros Públicos, como se indica en la sección Información de contacto de esta declaración. Se advierte a los usuarios que la recopilación de información personal solicitada sobre menores de edad o que se entregue en forma voluntaria sobre ellos ya sea en línea o por correo electrónico recibirá el mismo tratamiento que la información que se proporcione de un adulto.
Acceso público a la información
En el estado de Washington, las leyes existen para garantizar que el gobierno sea transparente y que el público tenga el derecho a acceder a los registros adecuados, y que la información sea procesada por el gobierno estatal. Al mismo tiempo, existen excepciones al derecho del público de acceder a los registros públicos que satisfacen varias necesidades, que incluyen la privacidad de las personas. Las excepciones están contempladas tanto por leyes estatales como federales. Toda la información recopilada en este sitio se convierte en un registro público que puede someterse a una inspección pública o ser copiada por miembros del público, a menos que exista una excepción legal.
La ley RCW 42.17. 260(1) establece que cada agencia, según las normas publicadas, debe poner a disposición todos los registros públicos para inspección pública y copiado, a menos que los registros estén contemplados en excepciones específicas de la subsección (6) de esta sección [RCW 42.17.260(6)], RCW 42.17.310, 42.17.315, o cualquier otro estatuto que exima o prohíba la divulgación de registros o información específica. En la medida en que sea necesario para evitar una intromisión injustificada en los intereses de privacidad personal protegidos por las leyes RCW 42.17.310 y 42.17.315, una agencia puede eliminar detalles que puedan identificar a la persona de tal manera que cumpla con las leyes RCW 42.17.310 y 42.17.315 cuando permita que estén disponibles o los publique en un registro público; no obstante, en cada caso, la justificación de la eliminación debe explicarse en forma completa y por escrito.
La ley RCW 50.13 también existe y está pensada para conciliar el acceso a los registros públicos otorgado por la Ley de transparencia gubernamental y los derechos de divulgación de los sistemas judicial y administrativo con la confidencialidad histórica de los registros del Departamento para la Seguridad del Empleo y el derecho a la privacidad de la persona, según se acuerda en la Ley de transparencia gubernamental. Además, reemplaza cualquier disposición de la RCW 42.17 que indique lo contrario.
No divulgación de determinada información privada y personal
El Departamento para la Seguridad del Empleo puede pedirle que proporcione ciertos datos personales y privados para permitir determinadas funciones. El hecho de compartir la información con los socios de WorkSource le permite recibir servicios de ellos sin tener que brindar la misma información a cada uno de los socios. Puede elegir no proporcionar esta información; sin embargo, para aprovechar los servicios que ofrecen los socios de WorkSource, deberá brindarles a cada uno de ellos información sobre usted.
Revisión y corrección de la información de carácter personal
Puede revisar cualquier información de carácter personal que recopilemos sobre usted mediante el uso de los datos de la sección Información de contacto que está al final de este aviso. Puede recomendar cambios en la información de carácter personal que considere errónea si envía un mensaje de correo electrónico o una solicitud por escrito que demuestre en forma fehaciente el error. Adoptaremos las medidas necesarias para verificar su identidad antes de otorgarle acceso a fin de que realice dichas correcciones. (RCW 43.105.310)
Cookies
Para prestar un mejor servicio a nuestros usuarios, usamos """"cookies de sesión"""" a fin de guardar información de la sesión y los resultados de búsqueda guardados. Las cookies son archivos de texto simple que su navegador de Internet almacena en su computadora. Las cookies de sesión que se crearon en su computadora debido al uso de este sitio web no contienen información de carácter personal y no comprometen su privacidad ni seguridad. Usamos la función de cookie para guardar un número aleatorio para identificar una sesión de usuario única. Una cookie de sesión es aquella que se almacena en la RAM en lugar de guardarse en el disco y se elimina al final de la sesión del navegador. Estas cookies solo pueden ser leídas por el servidor que las origina y contienen una ID de sesión, que es un número generado en forma aleatoria que identifica la sesión del navegador en el servidor web. Esta ID se usa para administrar recursos de la memoria y no es necesaria para que funcione el sitio. Puede desactivar las cookies y el sitio web de WorkSource seguirá funcionando sin el beneficio de una ID de sesión. Observará una disminución leve en el rendimiento. La búsqueda de empleo guardada y los resultados de búsqueda de currículum vítae se almacenan con cookies. Si se desactivan las cookies, los empleadores no podrán guardar los currículum vítae y los postulantes no podrán guardar los empleos ni postularse en línea.
Seguridad
El Departamento para la Seguridad del Empleo, como desarrollador y administrador del sitio web WorkSourceWA.com, ha adoptado varias medidas para proteger la integridad de sus datos y evitar el acceso no autorizado a la información que conserva dicho departamento. Estas medidas están diseñadas y fueron pensadas para prevenir la corrupción de datos, bloquear el acceso desconocido o no autorizado a nuestros sistemas y a la información, y para proporcionar protección adecuada de la información privada que poseemos. Esta información no debe considerarse de ninguna manera como una sugerencia comercial, legal ni de otro tipo; tampoco garantiza en forma total la seguridad de la información provista mediante los sitios web de Seguridad del Empleo.
Exención de responsabilidad
El sitio web WorkSourceWA.com tiene muchos enlaces hacia otros sitios web. Esto incluye enlaces a sitios web administrados por otras agencias de gobierno, organizaciones sin fines de lucro y empresas privadas. Cuando se dirija a otro sitio, ya no estará en el sitio web del Departamento para la Seguridad del Empleo y, en consecuencia, este aviso de privacidad carece de validez. Si se dirige a otros sitio web, se rige por la política de privacidad de ese sitio nuevo.
El estado de Washington ni otra agencia, funcionario o empleado del estado de Washington garantiza la precisión, confiabilidad y vigencia de la información publicada por este sistema; tampoco respalda el contenido, las opiniones, los productos o servicios vinculados a partir de este sistema y no será responsable de ninguna pérdida causada por confiar en la precisión, confiabilidad o vigencia de dicha información. Es posible que una parte de dicha información sea incorrecta o no sea actual. Cualquier persona o entidad que confíe en alguna información obtenida de este sistema lo hace asumiendo un riesgo personal.
Información de contacto de Seguridad para el Empleo
Puede comunicarse con el Departamento para la Seguridad del Empleo del Estado de la siguiente manera:
Para revisar su información personal o solicitar que se corrijan datos personales:
- Records Disclosure Officer
- Employment Security Department
- P O Box 9046
- Olympia, WA 98504
- Fax: 866-610-9225
- Teléfono: 360-292-6036
- Correo electrónico: RecordsDisclosure@esd.wa.gov
Para enviar comentarios sobre WorkSourceWA.com o sobre la información presentada en este aviso de privacidad:
- Mesa de ayuda de WorkSourceWA.com
- Employment Security Department
- P O Box 9046
- Olympia, WA 98504
- Teléfono: (360) 407-1389
- Correo electrónico: work@esd.wa.gov